วงจรบัญชี

“วงจรบัญชี (Account cycle) หมายถึง ลำดับขั้นตอนการทำบัญชี โดยเริ่มจากจดบันทึกรายการค้าต่างๆที่เกิดขึ้นลงในสมุดบัญชีขั้นต้น (สมุดรายวัน) จากนั้นแยกแยะบัญชีให้เป็นหมวดหมู่ต่างๆ และทำการปรับปรุงบัญชีในวันสิ้นงวด และทำการจัดทำงบทดลอง จากนั้นทำการปรับปรุงบัญชี เพื่อแสดงรายการทางการเงินได้ถูกต้องในงบการเงิน ตามรอบบัญชี เช่น 6 เดือนหรือ 1 ปี”

วงจรบัญชี ประกอบไปด้วย

1. การวิเคราะห์รายการค้า (Transaction Analysis)

ซึ่งเป็นขั้นตอนแรกและเป็นขั้นตอนที่สำคัญมากของวงจรบัญชี คือการวิเคราะห์รายการค้าที่เกิดขึ้นในกิจการว่ารายการค้าที่เกิดขึ้นส่งผลให้สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของของกิจการเปลี่ยนแปลงอย่างไร

2. การบันทึกรายการลงในสมุดบัญชีขั้นต้น (สมุดรายวัน) (Journalizing Original Entries)

เมื่อเราวิเคราะห์รายการค้าได้แล้วว่ารายการค้าที่เกิดขึ้นนั้นทำให้สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของเปลี่ยนแปลงอย่างไรแล้ว หลังจากนั้นจึงนำผลการวิเคราะห์รายการค้ามาบันทึกลงในสมุดบัญชีขั้นต้น (สมุดรายวัน)

3. การผ่านรายการจากสมุดบัญชีขั้นต้น (สมุดรายวัน) ไปยังสมุดบัญชีขั้นปลาย (สมุดบัญชีแยกประเภท) (Posting)

เป็นการนำรายการค้าที่บันทึกไว้ในสมุดรายวันไปจำแนกแยกแยะบัญชีให้เป็นหมวดหมู่ในสมุดบัญชีแยกประเภทบัญชีต่าง ๆ

4. การปรับปรุงบัญชีในวันสิ้นงวด (Adjusting Entries)

เมื่อถึงวันสิ้นงวดบัญชีของกิจการ หากมีรายการค้าใดที่ได้บันทึกและผ่านรายการแล้วยังไม่ถูกต้อง เราจะต้องมาทำการปรับปรุงรายการ โดยบันทึกรายการปรับปรุงลงในสมุดรายวันเหมือนรายการค้าที่เกิดขึ้นใหม่แล้วผ่านรายการปรับปรุงไปยังสมุดบัญชีแยกประเภทเหมือนเดิม

5. การจัดทำงบการเงิน (Preparing Financial Statement)

หลังจากปรับปรุงบัญชีให้ถูกต้องแล้ว ก็จะต้องนำยอดคงเหลือที่ถูกต้องของบัญชีต่าง ๆ มาจัดทำงบการเงิน ซึ่งได้แก่ งบกำไรขาดทุน งบกำไรสะสม และงบดุล

6. การปิดบัญชี (Closing Entries)

หลังจากที่ปรับปรุงรายการ และจัดทำงบการเงินเสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็จะต้องทำการปิดบัญชีต่าง ๆ ที่จะต้องปิดบัญชีในแต่งวดบัญชีในสมุดรายวัน และผ่านรายการไปยังสมุดบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวข้อง สำหรับบัญชีที่ไม่ได้ปิด ก็จำทำการยกยอดบัญชีนั้นไปในงวดบัญชีใหม่ต่อไป

#ยินดีให้คำปรึกษา

สะดวก รวดเร็ว ถูกต้อง ครบถ้วน ประหยัด มั่นใจในองค์กรของเรา….

สามารถติดต่อขอรายละเอียดและสอบถามข้อมูลต่างๆ

โดย เพิ่มไลน์แอด Line@ : @chonlatee

โทร : 0836225555

https://www.quickaccounting.co.th/

การจำหน่ายหนี้สูญ

    “หนี้สูญ (Bad Deb) หมายถึง ลูกหนี้ที่ติดตามทวงถามจนถึงที่สุดแล้ว แต่ไม่ได้รับชำระหนี้จากลูกหนี้เหล่านี้ และได้ตัดจำหน่ายออกจากบัญชี”

การจำหน่ายหนี้สูญ

การจำหน่ายหนี้สูญ แบ่งได้ 3 กรณี

1.กรณีที่ 1 ลูกหนี้แต่ละรายมีจำนวนไม่เกิน 200,000บาท

1.1 มีการทวงถามหนี้โดยทำเป็นหนังสือทวงถามหนี้ไม่น้อยกว่า 2 ครั้ง และยังไม่ได้รับชำระหนี้

1.2 มีหลักฐานการคำนวนค่าใช้จ่ายในการฟ้องที่แสดงว่าไม่คุ้มกับยอดหนี้ที่ได้รับชำระ

2. กรณีที่ 2 ลูกหนี้แต่ละรายมีจำนวนเกิน 200,000 บาท แต่ไม่เกิน 2,000,000 บาท

2.1 ติดตามทวงถามโดยมีหลักฐานและปรากฏลูกหนี้ไม่ชำระหนี้ เพราะ

• ลูกหนี้เสียชีวิต , หายสาบสูญ และ ไม่มีทรัพย์สินในการชำระหนี้
• ลูกหนี้เลิกกิจการและมีเจ้าหนี้รายอื่นมีสิทธิเหนือทรัพย์สินของลูกค้าทั้งหมด อยู่ในลำดับก่อนเป็นจำนวนมากกว่าทรัพย์สินของลูกหนี้

2.2 ต้องมีการฟ้องศาล

• กรณีมีการฟ้องร้องศาล

บริษัทจะตัดหนี้สูญได้เมื่อศาลมีคำสั่งรับคำฟ้องนั้นแล้วและศาลมีคำสั่งรับคำขอรับขำระหนี้นั้นแล้ว

• กรณีลูกหนี้ถูกฟ้องล้มละลาย

บริษัทจะตัดหนี้สูญได้เมื่อศาลมีคำสั่งรับคำฟ้องนั้นแล้วหรือยื่นคำขอรับชำระหนี้ในคดีล้มละลายที่ลูกหนี้ถูกเจ้าหนี้รายอื่นฟ้องหรือในคดีที่ผู้ชำระบัญชีร้องขอให้ศาลพิพากษาให้ลูกหนี้เป็นบุคคลล้มละลายและศาลมีคำสั่งรับคำขอรับขำระหนี้นั้นแล้ว 

3. กรณีที่ 3 ลูกหนี้แต่ละรายมีจำนวนเกิน 2,000,000 บาท

3.1 ติดตามทวงถามโดยมีหลักฐานอย่างชัดเจนและปรากฏลูกหนี้ไม่ชำระหนี้ เพราะ

• ลูกหนี้เสียชีวิต , หายสาบสูญ และ ไม่มีทรัพย์สินในการชำระหนี้
• ลูกหนี้เลิกกิจการและมีเจ้าหนี้รายอื่นมีสิทธิเหนือทรัพย์สินของลูกค้าทั้งหมด อยู่ในลำดับก่อนเป็นจำนวนมากกว่าทรัพย์สินของลูกหนี้

3.2 ต้องมีการฟ้องศาล

• กรณีมีการฟ้องร้องศาล

บริษัทจะตัดหนี้สูญได้เมื่อดำเนินการฟ้องลูกหนี้ในคดีแพ่งหรือได้ยื่นคำขอเฉลี่ยหนี้ในคดีที่ลูกหนี้ถูกเจ้าหนี้รายอื่นฟ้องในคดีแพ่งและในกรณีนั้นๆ ได้มีคำบังคับหรือคำสั่งของศาลแล้ว แต่ลูกหนี้ไม่มีทรัพย์สินใดๆ จะชำระหนี้ได้

• กรณีลูกหนี้ถูกฟ้องล้มละลาย

บริษัทจะตัดหนี้สูญได้เมื่อศาลมีคำสั่งเห็นชอบด้วยการประนอมหนี้นั้นหรือลูกหนี้ถูกศาลพิพากษาให้เป็นบุคคลล้มละลายและได้มีการแบ่งทรัพย์สินของลูกหนี้ครั้งแรกแล้ว

หากสนใจข้อมูลเบื้องต้นที่เกี่ยวกับการทำบัญชีและการจัดตั้งบริษัท สามารถอ่านบทความได้ที่

รับจดทะเบียนบริษัท , รับทำบัญชี

ภาษีซื้อ จากการซื้อของมาเพื่อเป็นของแถมให้กับลูกค้า

“การซื้อของแถมมาแจกให้ลูกค้า เป็นประเด็นโต้แย้งและสร้างความไม่เข้าใจให้กับผู้ประกอบการในหลายๆครั้ง ว่าแท้ที่จริงแล้ว ชองแถมสามารถหักภาษีซื้อได้ไหม จึงยกตัวอย่างเคสมาให้พิจารณาดังนี้ “

เจ้าพนักงานประเมินได้เข้าตรวจการขอเครดิตภาษีซื้อของผู้ประกอบการจดทะเบียนรายหนึ่ง  และพบประเด็นโต้แย้งเกี่ยวกับ ภาษีซื้อของสิ่งที่ผู้ประกอบการซื้อมาเพื่อมาเป็นของแถมให้ลูกค้า  ประเด็นคือผู้ประกอบการ นำภาษีซื้อจากการซื้อของมาเพื่อเป็นของแถมให้กับลูกค้า มาหักออกจากภาษีขาย

เจ้าพนักงานฯเห็นว่าจะนำภาษีซื้อดังกล่าวมาหักออกจากภาษีขายไม่ได้ เพราะเมื่อนำสิ่งของแถมไปพร้อมกับการขายสินค้าหรือให้บริการ ของแถมดังกล่าวนั้นไม่ได้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม ดังนั้นจึงไม่สามารถนำภาษีซื้อจากการซื้อสิ่งของมาแถมไปหักออกจากภาษีขายในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มได้

   ข้อเท็จจริง ตามกฎหมาย

1. การที่ผู้ประกอบการฯ ไปซื้อสิ่งของมาเพื่อแถมจากผู้ประกอบการจดทะเบียนรายอื่น จะถูกผู้ขายเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม 7 % ตามมาตรา 82/4 แห่งประมวลรัษฎากร เช่น ค่าสิ่งของ 10,000 บาท ต้องจ่ายภาษีมูลค่าเพิ่ม 700 บาท แต่ภาษีมูลค่าเพิ่ม 700 บาทก็ถือเป็นภาษีซื้อของผู้ประกอบการฯ ที่ซื้อสิ่งของนั้นมาเพื่อเป็นของแถม
2. โดยปกติภาษีซื้อที่เกิดจากการซื้อสินค้าหรือรับบริการมาใช้ในการประกอบกิจการ ผู้ประกอบการสามารถนำมาหักออกจากภาษีขายในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มได้ ตามมาตรา 82/3 เว้นแต่เป็นภาษีซื้อต้องห้ามที่มิให้นำมาหักออกจากภาษีขายตามมาตรา 82/5 ก็ไม่มีสิทธินำมาหักได้
3. ภาษีซื้อที่เกิดจากการซื้อสิ่งของมาแถมนั้นเมื่อเวลาแถมสิ่งของดังกล่าวให้ลูกค้านั้น สิ่งของที่ซื้อมาแถมถือเป็น “สินค้า” ตามความหมายของกฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่ม  ตามมาตรา 77/1 9) แห่งประมวลรัษฎากร และการ “แถม” ถือเป็นการจำหน่าย จ่าย โอน สินค้า ซึ่งถือเป็นการ “ขาย” สินค้า ตามมาตรา 77/1(8) การแถมสินค้าจึงต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มตามมาตรา 77/2 แห่งประมวลรัษฎากร
4. เนื่องจากกฎหมายมีข้อกำหนดว่า ถ้าการแถมสินค้านั้นเป็นการแถมสินค้าพร้อมกับการขายหรือการให้บริการ โดยมูลค่าของสินค้าที่แถมไม่เกิน มูลค่าของสินค้าที่ขาย มูลค่าของสินค้าที่แถมจะมีค่าเท่ากับศูนย์บาท (ไม่ต้องนำมารวมเป็นมูลค่าของฐานภาษี) ทั้งนี้ตามข้อ 2(1) ของประกาศอธิบดีกรมสรรพากร เกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม (ฉบับที่ 40) ฯ ดังนั้นการแถมสินค้าที่เข้าเงื่อนไขดังกล่าวจึงไม่มีภาษีขาย
5. ภาษีซื้อที่เกิดจากการซื้อสินค้าเพื่อนำไปใช้ในกิจการที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม ย่อมสามารถนำมาหักออกจากภาษีขายได้เพราะไม่ใช่ภาษีซื้อต้องห้ามตาม มาตรา 82/5(3) แห่งประมวลรัษฎากร และข้อ2(3)ของประกาศอธิบดีกรมสรรพากร เกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม (ฉบับที่ 42)ฯ

          ดังนั้น การซื้อของมาเพื่อเป็นของแถมจึงเป็นการซื้อสิ่งของเพื่อนำไปใช้ในกิจการที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มเช่นกัน แม้ของแถมนั้นเมื่อนำไปแถมจะไม่มีภาษีขาย แต่ก็ถือว่าเป็นกิจการที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม ผู้ประกอบการฯ จึงมีสิทธินำภาษีซื้อดังกล่าวมาหักออกจากภาษีขายได้

หากสนใจข้อมูลเบื้องต้นที่เกี่ยวกับการทำบัญชีและการจัดตั้งบริษัท สามารถอ่านบทความได้ที่

รับจดทะเบียนบริษัท , รับทำบัญชี

ปัญหาหลักในการทำบัญชีธุรกิจ

“ถ้าหากทำธุรกิจแล้วต้องทำคนเดียวหรือพนักงานในการทำธุรกิจไม่เพียงพอ ทำให้เกิดปัญหาอยู่บ่อยครั้ง วันนี้เรามาดูปัญหาหลักๆที่พบบ่อยในการทำบัญชีุรกิจดีกว่าว่ามีอะไรบ้าง”

ปัญหาหลักในการทำบัญชีธุรกิจ

1. ปัญหาเรื่องเอกสาร

•  ไม่มีเอกสารที่ต้องแนบไปด้วย เช่น เอกสารที่ต้องใช้แนบประกอบกับการบันทึกข้อมูลเกิดหายสาบสูญไป
•  เอกสารไม่ครบ เอกสารไม่สมบูรณ์ เช่น ใบสำคัญค่าใช้จ่ายในบริษัท ไม่มีลายมือชื่อผู้อนุมัติ
•  เอกสารไม่มีวันเดือนปี ชื่อที่อยู่ที่ชัดเจนหรืออาจจะไม่ได้เขียนเลย

2. ปัญหาเรื่องบุคลากรจัดการบัญชี

•  พนักงานบัญชีเป็นปัจจัยที่สำคัญต่อธุรกิจ มีบางบริษัทที่ไม่ให้ความสำคัญกับงานทำบัญชี อาจจะคิดว่าจ้างใครมาทำก็ได้ แต่การคิดเช่นนี้มักจะทำให้เกิดปัญหาตามมามากมาย เช่น การว่าจ้างพนักงานที่ไม่มีความสามารถ, ความรู้ทางบัญชีไม่พอ, ขาดความรับผิดชอบ, ประสบการณ์ในการทำบัญชี ส่วนการจ้างนักบัญชีที่เก่งและมีความสามารถเงินเดือนค่อนข้างจะสูงจริงแต่เมื่อเทียบกับปัญหาต่างๆที่จะต้องตามแก้นั้น จ้างนักบัญชีที่มีประสบการณ์ถือว่าคุ้มกว่า การจ้างพนักงานที่ไม่ได้มาตรฐานจะมีปัญหาต่างๆจะตามมาอย่างไรบ้าง เราจะมายกตัวอย่างให้ดูกัน ดังนี้
•  การบันทึกหรือลงข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
•  การคำนวณตัวเลขผิดพลาด
•  การบันทึกข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกับความเป็นจริง
•  การแยกประเภทสมุดบัญชีไม่ถูกต้อง
•  การทำงานที่ล่าช้า
•  การปกปิดความผิดพลาดของตัวเอง เช่น ผิดแล้วไม่รายงาน ไม่แก้ไข

3. การลงบันทึกข้อมูลผิดที่หรือผิดช่องผิดฝั่ง

อย่างไรก็ตามการทำบัญชีสำคัญมากๆต่อธุรกิจ เพราะสามารถวางแผนการจัดงบในด้านต่างๆในการดำเนินธุรกิจ สามารถนำข้อมูลมาเปรียบเทียบในแต่ละปีว่าแตกต่างกันเพียงใด บกพร่องอย่างไร เพื่อนำมาพัฒนาธุรกิจในอนาคตให้ดีขึ้น การจ้างงานคนที่จะมาทำหน้าที่บันทึกบัญชีนั้นต้องตั้งมาตรฐานในการเลือกก่อนเข้ามาทำงาน

หากคุณมีปัญหาเหล่านี้ระหว่างการทำบัญชีธุรกิจ เราแนะนำให้หันมาใช้บริการจากสำนักงานบัญชีของเรา ครบจบให้ปรึกษา แนะนำ พูดคุย  ตั้งแต่เริ่มต้นจนปิดจบ ลดความผิดพลาดพร้อมทั้งให้คำปรึกษาที่เป็นกันเอง

หากสนใจข้อมูลเบื้องต้นที่เกี่ยวกับการทำบัญชีและการจัดตั้งบริษัท สามารถอ่านบทความได้ที่

รับจดทะเบียนบริษัท , รับทำบัญชี

3 เหตุผล ที่ต้องยื่นแบบภ.ง.ด

“การยื่นภาษีเป็นหน้าที่ของพลเมืองที่ทุกคน ควรจะพึงทำอยู่แล้ว แต่ถ้าหากอยากรู้เหตุผลในการยื่น จะยกตัวอย่างใน การยื่นภาษีแบบภ.ง.ด ว่าเหตุผลในการยื่นคืออย่างไร ทำไมต้องยื่นมาให้เห็นแบบเข้าใจง่ายกัน”

3 เหตุผล ที่ต้องยื่นแบบภ.ง.ด

1. เป็นหน้าที่ของผู้มีเงินได้ซึ่งกำหนดไว้ในรัฐธรรมนูญ โดยเฉพาะสำหรับพลเมืองดีที่ได้ยื่นแบบโดยถูกต้องตรงตามความเป็นจริง ไม่มีการหลีกเลี่ยงหรือหนี เป็นส่วนหนึ่งในการแสดงความโปร่งใสและความรับผิดชอบที่ตรวจสอบได้ สังเกตได้ว่าหลายๆ หน่วยงานใช้การยื่นแบบเป็นเครื่องมือในการตรวจสอบความสุจริต โปร่งใส
2. เป็นเครื่องหมายของผู้ที่มีความกตัญญูต่อแผ่นดินที่ได้อาศัยอยู่อย่างร่มเย็นเป็นสุข มีสัมมาอาชีพที่สุจริตอันจะนำไปสู่ความสุขที่แท้จริง
3. เป็นส่วนหนึ่งของการพัฒนาประเทศ การยื่นแบบ ภ.ง.ด. และชำระภาษีเงินได้ให้ถูกต้องครบถ้วน ก่อให้เกิดรายได้ของประเทศที่จะกระจายไปสู่ผู้ที่ด้อยโอกาส มีส่วนในการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมของประเทศให้เจริญก้าวหน้า

ในทางตรงกันข้ามการไม่ยื่นแบบ ภ.ง.ด. เป็นการฝ่าฝืนบทบัญญัติของกฎหมาย อาจต้องรับโทษทั้งทางแพ่งคือเบี้ยปรับเงินเพิ่ม และทางอาญาคือค่าปรับทางอาญาและโทษจำคุก

หากสนใจข้อมูลเบื้องต้นที่เกี่ยวกับการทำบัญชีและการจัดตั้งบริษัท สามารถอ่านบทความได้ที่

รับจดทะเบียนบริษัท , รับทำบัญชี